Офисная бумага – универсальный носитель информации. Ее используют для внесения записей вручную или заполнения с применением оргтехники. Чтобы выбрать бумагу, которая полностью отвечает потребностям компании и сэкономить, нужно знать все особенности разных видов материала.
Критерии классификации бумаги для офисного применения
Обычно бумага этого назначения изготавливается в форматах А3 и А4 с показателями плотности 80г/м2. Под понятием формата подразумевают линейный размер листов. Например, стандартная офисная бумага А4 из каталога https://www.delovoy.by/catalog/2/a4_office_paper.html имеет соотношение сторон, равное 210х207 миллиметрам.
Если рассматривать на примере https://www.delovoy.by/catalog/2/a3_office_paper.html, то обычная офисная бумага А3 имеет размер 420х297 миллиметров – узкая сторона листа равна широкой для формата А4. Бумага А3 предназначена не для всех видов оргтехники. Чтобы убедиться, что принтер или сканер поддерживает такую величину листов, нужно обязательно ознакомиться с инструкцией к оборудованию перед покупкой.
Продукцию делят на 3 класса:
- С - бюджетная категория для печати на черно-белых лазерных принтерах и копировальной техники со скоростью до 35 стр./мин при одностороннем заполнении.
- В - бумага с улучшенными функциональными характеристиками и белизной, равной 160CIE. Ее используют для печати со скоростью до 180 стр./мин при двустороннем заполнении, в том числе на струйных принтерах.
- А - продукция высшего сорта с белизной более 165CIE. Это универсальный вариант бумаги для любой оргтехники, который не используют только при работе с фотографиями.
Важные характеристики офисной бумаги – это:
- Плотность. Универсальный вариант для любой техники 80 г/м2. Бумага меньшей плотности подходит для ручного заполнения и матричного оборудования. Чтобы определить максимально допустимую плотность для лазерной техники и сканеров, нужно изучить инструкцию.
- Толщина. Многие путают эту характеристику с плотностью. На самом деле, при равной плотности листы могут иметь разную толщину. Лист большей толщины в этом случае будет рыхлым и пористым.
- Белизна. Оттенок белой бумаги может меняться от розоватого к сероватому. Это слабо заметно внешне, но иногда имеет большое значение.
Сегодня офисную бумагу производят многие компании. Хорошо зарекомендовали себя в Беларуси недорогая бумага С-класса «Снегурочка» и американская продукция высокого качества International Paper. Также высоким спросом пользуется бумага под брендами производителей оргтехники – Xerox, HP и другие.
